System rejestracji
i aplikacje do obsługi
uczestników wydarzeń
stacjonarnych, online i hybrydowych
Zapewniamy Tobie i Twoim gościom platformę oraz kompleksową organizację najbardziej wymagających i nietypowych wydarzeń
Zapewniamy Tobie i Twoim gościom platformę oraz kompleksową organizację najbardziej wymagających wydarzeń
O nas
Sam system to nie wszystko
Zacznijmy od podstaw. System skrojony na miarę
- Autorski system do obsługi eventów
- Konfiguracja systemu pod Twoje potrzeby
- Komunikacja mailowa i sms’owa z uczestnikami
- Kompleksowa obsługa na miejscu wydarzenia
- Rozbudowana baza sprzętowa do obsługi wydarzeń
- Doświadczony zespół do obsługi recepcji
Wykonamy za Ciebie 96% pracy
Skup się na organizacji wydarzenia, resztę zostaw nam
- Nie ucz się konfiguracji pudełkowego systemu, zrobimy wszystko za Ciebie
- Nawet złożone formularze rejestracji i mailingi - również bierzemy na siebie
- Prosty panel administracyjny dostępny dla organizatora
- Dedykowane Call Center na potrzeby wydarzenia
- Powiedz nam co chcesz osiągnąć a my zaproponujemy najlepsze rozwiązanie
Funkcjonalności systemu
Dedykowana strona internetowa wydarzenia
Wszystkie informacje dla Twoich gości w jednym miejscu
- Informacje o evencie
- Agenda
- Mapa dojazdu
- Partnerzy
- Wersje językowe
- Szata graficzna
Moduł RSVP:
e-zaproszenia do rejestracji
Szybkie potwierdzanie obecności na wydarzeniach
- Idealne przy imprezach firmowych
- Rejestracja tylko dla osób z Twojej bazy danych
- Prosta komunikacja z uczestnikami
- Wersje językowe
- Maile graficzne
Komunikacja mailowa
i SMS z uczestnikami
Sprawdzone metody przesyłania informacji
- Wysyłka wiadomości do wszystkich lub części uczestników
- Wysyłka biletów, zaproszeń czy Voucherów
- Mailingi graficzne
- Informacje o evencie
- SMS’y Eco lub brandowane
Płatności internetowe
Uwolnij swoją księgowość od niepotrzebnych formalności
- Bluemedia, DotPay, PayU
- Bezobsługowe potwierdzanie dokonania wpłaty
- Automatyczne faktury VAT
Wydruk personalizowanych identyfikatorów
Różne metody identyfikacji gości na wydarzeniu
- ID papierowe, laminowane, karty PVC, opaski, przypinki, RFID
- Szybka personalizacja na miejscu (ID papierowe, karty PVC)
- Wydruk od ręki na recepcji wydarzenia
- ID przygotowane przed wydarzeniem
Zaawansowane formularze rejestracji i moduły na zamówienie
Dostosujemy moduły rejestracji do Twoich potrzeb
- Moduły personalizowane pod Twój event
- Moduł rezerwacji miejsc hotelowych z przypisaniem uczestników do konkretnych pokoi
- Moduł zapisu na warsztaty
- Moduł przypominający o szkoleniu
- Możliwość wykorzystania modułów przy kolejnych wydarzeniach
Dodatkowe funkcjonalności
A to nie wszystko...
Własne Data Center
Bezpieczeństwo i stabilność Twoich baz danych
- Lokalizacja na terenie EOG, zgodna ze standardami RODO
- Stale rozwijana i unowocześniana usługa od 2007 r
- Ponad 2 Petabajty danych
- Bezawaryjne działanie 24/7
- Brak limitów wysyłanych maili i przetwarzanych danych
Pełna recepcja na wydarzeniu
W dniu eventu masz nadal nasze pełne wsparcie
- Hostessy znające nasz system
- Własny sprzęt IT
- Dodatkowe punkty kontrolne na terenie wydarzenia
- E-lista do odznaczenia obecności
Doświadczona obsługa
Zaufane hostessy, sprawdzona baza sprzętowa i obsługa techniczna
- Własny sprzęt dostosowany pod dane wydarzenie
- Laptopy, tablety, skanery, drukarki mono, etykiet, PVC
- Ponad 50 stanowisk recepcji/skanowania
- Zapasowy sprzęt na każde wydarzenie
Klienci
Oni już nam zaufali.
Frekwencja przekroczyła nasze oczekiwania - 1500 biletów dzięki systemowi wydaliśmy w 15 minut!
Całość rejestracji przebiegła bardzo sprawnie. Dziękujemy za współpracę, oby jak najczęściej.
Prawie 4000 osób weszło w przeciągu 2 godzin, udało nam się przekuć nasze wydarzenie w sukces
